Klávesové zkratky na tomto webu - základní
Přeskočit hlavičku portálu

Opomíjení hrdinové naší ambasády (2. díl): Oddělení managementu

6. 01. 2014 15:17:11
Jako velvyslanec mám tu čest být jedním z veřejných mluvčích našeho velvyslanectví a reprezentovat americké zájmy a politiku na úrovni vládní i osobní. Mnoho lidí ale neví, jak ambasáda funguje uvnitř a kdo všechno se stará o její chod. V tomto dalším blogu ze série opomíjených hrdinů velvyslanectví bych vám chtěl představit skvělou partu z oddělení managementu.

Pravděpodobně byste našli tisíce knížek, článků a teorií o tom, jak má správně management fungovat. Trik spočívá v uvedení této teorie do praxe. Naštěstí pro nás na americké ambasádě máme tým, který to dokáže. Práce oddělení managementu je o to těžší, že tato parta se skládá z Čechů a Američanů z různých vládních agentur a úřadů. Řeší problémy, překonává rozdíly a stará se o to, že všichni pracujeme jako jednotná mise. Od lidských zdrojů, přes rozpočet a účetnictví, až po správu nemovitostí a dalšího majetku – skoro na cokoliv si vzpomenete, to mají na starosti.

Když takový typický americký diplomat přijede do Prahy, potřebuje místo k bydlení. Kdo s tím pomůže? Samozřejmě oddělení managementu. Jeho sekce všeobecných služeb prozkoumává český realitní trh, vyjednává s majiteli domů, vyřizuje pronájmy a zaručuje, že nemovitost je v pořádku. Co když si chce nový dipomat přestěhovat do Prahy své věci? Správně, opět pomůže oddělení managementu, které se spojí s dalšími americkými vládními úřady po celém světě a nechá osobní majetek (knihy, oblečení, cennosti) doručit ve spolupráci s místním celním úřadem a stěhovacími firmami.

Další důležitou rolí oddělení managementu je péče o budovu velvyslanectví, tedy o palác ze 17. století, a skoro sto let starou rezidenci velvyslance. Údržba a ochrana těchto objektů není žádná legrace a náš tým z managementu dělá vše pro udržení rovnováhy mezi jejich užíváním a respektem k dějinám. To znamená žádné výtahy nebo klimatizace do horkých dní! Ale vyplatí se to, a díky úsilí managementu poskytují naše budovy a pozemky určitou historickou základnu, na níž můžeme nadále stavět naše skvělé vztahy s obyvateli České republiky.

Jak vidíte, oddělení managementu je důležitou částí všeho, co na velvyslanectví děláme, takže jim za to děkujeme a přejeme všem krásný nový rok.

Facility management staff perform routine maintenance The current residence of the United States Ambassador to the Czech Republic was designed and built between 1924 and 1930. Here, restoration continues under the supervision of the U.S. Embassy Management team.

IN ENGLISH

Unsung Embassy Heroes (Part 2): The Management Section

I have the privilege to serve as one of the public spokespeople for our Embassy, representing American interests and policies government to government and person to person. But many people don’t know what goes on behind the scenes at the Embassy, making all of our representational work possible. In this blog, I’d like to introduce you to another great group of Embassy staff in our series on unsung heroes – my colleagues in the Management Section.

You can probably find thousands of books, self-help articles, and theories about what good management practices are. The trick is putting them into practice. Fortunately for us here at Embassy Prague, we have an excellent back office team to help us do just that. The Management Section’s job is even tougher because our Embassy family includes Czech and American staff from multiple U.S. Government agencies and offices all under one roof. The Management Section solves problems, bridges gaps, and ensures we all work together as a unified mission. From human resources, to our budget and accounting, to overseeing our real estate and other property, you name it, they do it.

When a typical American diplomat arrives to Prague, she needs a place to live. Who helps? The Management Section of course. Their general services arm navigates the local real estate market, negotiates with landlords, secures leases, and helps to ensure that properties are safe and secure. What about getting her possessions moved to Prague and into her home? You guessed it: the Management Section liaises with other U.S. Government offices around the world to coordinate the shipment of her household goods (clothes, books, family heirlooms, etc.), works with local customs agencies, and schedules moving companies.

Another important role for our Management Section is dealing with our Embassy, housed in what once was a 17th century palace, and our Ambassadorial Residence, in an almost century-old mansion. Maintaining and preserving these buildings, and their grounds, is no easy task. We want to honor the history, and our management and facilities teams work very hard to respect that balance. That means no elevators or air conditioning for those hot summer days! But it is worth it, and thanks to the Management Section’s efforts, our buildings and grounds provide a historic base from which to continue our strong relations with the people of the Czech Republic.

So as you can see, the Management Section is an important part of everything we do at the Embassy, and we salute them and thank them for their work.

Reklamy prezentované iDnes.cz v rámci blogu nemají žádnou spojitost s velvyslancem ani s velvyslanectvím USA. / Any advertisements presented by iDnes.cz in conjunction with this blog are not endorsed by the Ambassador or the U.S. government.

Autor: Norman L. Eisen | pondělí 6.1.2014 15:17 | karma článku: 15.04 | přečteno: 723x

Další články blogera

Tato rubrika neobsahuje žádné články...

Další články z rubriky Ostatní

Naďa Dubcová

Vykašlete se na ty vznosné věty o líbání prstenu

Jestliže by měl někdo zabránit vládnutí ANO s podporou KSČM a SPD, pak jsou to demokratické strany, říkám já.

24.11.2017 v 21:58 | Karma článku: 21.67 | Přečteno: 812 | Diskuse

Jan Tichý(Bnj)

Mně taky, ale jinak!

O kampani „me too“ toho bylo popsáno dost. Někdy negativní pohled, zážitek nebo děj, přinese rozhodnutí ke změně přístupu a snaze udělat to jinak. Třeba na to jít úplně opačně.

24.11.2017 v 18:30 | Karma článku: 7.41 | Přečteno: 285 | Diskuse

Martina Studzinská

Dáma minimálně s dvěma P

Pořádkumilovnost a vstřícnost. Takové dobré vlastnosti. Ale někdy se jimi jejich nositel/ka dokáže těm kolem doslova zprotivit. Nevěříte?

24.11.2017 v 16:53 | Karma článku: 7.52 | Přečteno: 320 | Diskuse

Jiří Turner

Tak soudržky a soudrzí, karty na stůl!

Vždy mě pobaví, když po zveřejnění článku, kterým vyjadřuji svůj názor na komunisty a jim podobné, se mě soudruzi a jejich sympatizanti snaží v diskusi napadat tak, aby nemuseli veřejně odtajňovat své přesvědčení. A to mě těší.

24.11.2017 v 16:51 | Karma článku: 18.73 | Přečteno: 660 | Diskuse

Milan Šupa

Co jsou Zákony Boží?

Zákony Stvořitele nemohou být zákony, pocházejícími od lidí, ale musí být Zákony přírodními. Zákony vesmírnými, nebo univerzálními.

24.11.2017 v 15:15 | Karma článku: 10.87 | Přečteno: 207 | Diskuse
Počet článků 66 Celková karma 0.00 Průměrná čtenost 2216
Norman L. Eisen byl v letech 2010-2014 velvyslancem USA v České republice. Od ledna 2009 do ledna 2011 působil v Bílém domě jako zvláštní poradce prezidenta. V roce 1991 získal doktorát na právech v Harvardu a v roce 1985 bakalářský titul na Brown University, vždy s vyznamenáním. Více se o Normanu L.Eisenovi dozvíte zde.

Podívejte se také na webové stránky velvyslanectví USA.

Seznam rubrik

Oblíbené stránky

více


Najdete na iDNES.cz

mobilní verze
© 1999–2017 MAFRA, a. s., a dodavatelé Profimedia, Reuters, ČTK, AP. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí, šíření či dalšího zpřístupňování článků a fotografií je bez souhlasu MAFRA, a. s., zakázáno. Provozovatelem serveru iDNES.cz je MAFRA, a. s., se sídlem
Karla Engliše 519/11, 150 00 Praha 5, IČ: 45313351, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 1328. Vydavatelství MAFRA, a. s., je členem koncernu AGROFERT.